Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les PME et les TPE, l’émission deviendra obligatoire le 1er septembre 2027. Il reste donc moins d’un an pour s’organiser. Voici les points que nous vérifions avec nos clients industriels.
1. Choisir sa plateforme agréée
Les factures ne transitent plus par mail en PDF : elles passent par une plateforme agréée (PA). Le choix de la plateforme conditionne la façon dont l’ERP enverra et recevra les factures.
2. Fiabiliser les données clients et fournisseurs
Une facture électronique est rejetée si les informations obligatoires sont absentes ou fausses. Avant toute chose, nous contrôlons dans l’ERP :
- les numéros SIREN et de TVA intracommunautaire des clients et fournisseurs ;
- les adresses de facturation et de livraison ;
- la nature des opérations (biens, services ou les deux) ;
- les conditions et modes de règlement.
3. Gérer la réception sans ressaisie
La réforme ne se résume pas à un nouveau format de fichier. Les factures fournisseurs arrivent en formats structurés (Factur-X, UBL, CII) : l’intérêt est de les rapprocher automatiquement des commandes et des réceptions, au lieu de les ressaisir.
4. Préparer le e-reporting
Certaines opérations, comme les ventes à des particuliers ou à l’étranger, ne passent pas par la facture électronique mais doivent être transmises à l’administration. L’ERP doit savoir les isoler.
5. Former les équipes
Comptabilité, achats et ADV changent leurs habitudes : traitement des rejets, suivi des statuts de facture, contrôle des rapprochements. C’est pourquoi la réception des factures électroniques fait désormais partie du module comptabilité de nos formations Axelor.
Pour aller plus loin : LexisNexis, passage à la facturation électronique ; Cegid, ERP et facturation électronique.
Vous utilisez Axelor et souhaitez faire le point sur votre préparation ? Écrivez-nous à support@hkmdata.com.